こんにちは＠＾＾＠　SBです。

「＠＾＾＠」　は、あっとりこの「@」を意識して作ってみました♪

そうしたら、夢にまで


＠＾＾＠


がでてきてびっくり


毎日書いていると、潜在意識に刷り込まれるんでしょうか。。。



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さて、

今日から、【エクセルのコツ】と題して、
日頃のお仕事やエクセルライフに役立つ、便利な使いかたをご紹介していきたいと思います☆


知ってよかった、と思っていただけるような内容にしていきたいと思いますので、お付き合いよろしくお願いします




【エクセルのコツ】

第1回の今日は、　「オートフィル」　についてご説明したいと思います。　


パソコン作業中に、セルをがーっと、下や方向にドラッグして、コピーしている場面を見たことがありますか？

もちろん、コピー＆ペーストの作業でも同じことはできるのですが、
コツをつかんでしまうと、作業が楽になる「オートフィルコピー」。



ただ、

問題なのが、
「同じデータをコピーしたかっただけなのに、連番になってしまった！」

逆に、

「連番になると思ったのに、ただのコピーになってしまった！」

と予測不能なこと。


それで、使うのを避けてしまったりしますよね。。



そんなモヤモヤがあった方も、本日お伝えする、

たった「１つ」のことさえ覚えれば、大丈夫！




用意はいいですか？

では、　「１・２・３～」という連番の数字データ　を作りたい場合を例にとっていきましょう。


まず、オートフィルをするには、
①セルを選択、
②選択したセルの「右下角っこ」に、カーソルを合わせ、「黒十字」を表示させます。



こんなかんじ。　（十字は、実際より大きく書いてあります）








そして、黒十字を押さえたまま、　（ここでは通常の左クリックでいきましょう）
マウスを離さずに、コピーしたい一番下のセルまでドラッグします。






はい、こうなりましたね。
まだ、数字はすべて「１・１・１・・・・」の同じ数字のコピーのままでＯＫです。


ここからがポイントです！


今、コピーした範囲の、右下、をご覧ください。

小さなマークがでていますよね。「オートフィルオプション」といいます。

それをクリックすると、、、




「セルのコピー」なのか、「連続データ」なのか、選択肢がでてきます！


あとは選ぶだけ♪


ここでは、　「１・２・３～」という連番の数字データ
を作りたかったので、

「連続データ」を選びます。





できあがり♪




そう、これさえ覚えておけば、

思うようにいかなくても、



　「あとで変えればいいんです♪」　




これで、もう、オートフィルはこわくないですよね


使い始めると、操作も楽だし、
タララララ～と
数字がコピーされる様子が爽快で、やみつきになりますよ♪



「オートフィル」についてもっと詳しくお知りになりたい方は、

１day　エクセル講座　基礎～IFまで

でもご紹介しておりますので、よろしければご参加くださいね。



【エクセルのコツ】
　・人にはなかなか聞けなかったあの操作を教えます♪
　・仕事ができる人のエクセルテクニック、をこっそりご紹介。

これからも続けていきたいと思います。お楽しみに♪