【エクセルのコツ】　第3回　「Ｆ４」の魔法♪

こんにちは＠＾＾＠　SBです。

週末は、DVDを借りて、「メアリと魔女の花」を観ました♪



【エクセルのコツ】　第3回の今日は、

「Ｆ４」の便利な使い方をご紹介します♪


「Ｆ４」は、キーボードの一番上に並んでいる、ファンクションキーのひとつです。



こんな場面でとっても便利♪


＜ケース１＞
エクセルで、表を作っています。

たとえばこんな表。






まず、気になるのは、
人物の名前の3段を１つにまとめてしまいたい、ということ。



そこで、「めあり」の３つのセルの結合。


結合は、ホームタブの
（セルを結合して中央揃え）でＯＫです。







はい、「めあり」の３つのセルがひとつに結合され、中央ぞろえになりました。





残り、「ぴーたー」と「まだむ」の欄もセルを結合したいところですが、

ここで、作業を楽にする「魔法」








「ぴーたー」の３つのセルを選択したあと、


「Ｆ４」


を押します。







結合できましたか？




はい。　「Ｆ４」を押すと、直前の作業を繰り返す ことができます。




思うようにいかなかった場合は、繰り返したい操作の後に、何か別の操作をしてしまっている　可能性があります。



最後に、「まだむ」の３つのセルも結合してしまいましょう。






＜ケース２＞

見栄えよく、枠線設定をしています。
たとえば、仕切り線を点線にするとか。



まず、「めあり」の「特徴」の欄の枠線デザインを設定します。



複雑な枠線は、「セルの書式設定」ダイヤログボックスを開いて設定していきます。








ダイヤログボックスを開く操作は、何回もやるのは手間で、できれば簡略化したいですよね。



そこで「Ｆ４」の魔法


こんな場合も、
同じパターンでしたら、「Ｆ４」繰り返しであっという間に完成♪




「ぴーたー」の「特徴」の欄を選択し、






「Ｆ４」！



たらららら～～ん♪









間の線が点線になりましたー♪



はじめて見ると、魔法のようです


同じように、「まだむ」の枠線の部分を選択して、「Ｆ４」を押せば完成です


【エクセルのコツ】
　・人にはなかなか聞けなかったあの操作を教えます♪
　・仕事ができる人のエクセルテクニック、をこっそりご紹介。

これからも続けていきたいと思います。お楽しみに♪